RSS

Key Legal Documents Every Canadian Landlord Must Have

房东必看!10份出租文件必保存,避免法律风险!

作为房东,保持组织良好、详细的记录是你的责任。

为了帮助避免潜在的法律纠纷和租客问题,务必将以下文件妥善保存:租赁申请、租客筛选文件、租赁或租房协议、宠物政策、欢迎信、入住清单、续租文件、退房信以及退房清单。

为什么房东需要保存记录

房东保存详细记录至关重要,条理清晰、策略性地保存文件能够帮助房东:

  • 更好地防范潜在的、可能带来重大损失的诉讼

  • 应对税务责任

  • 提升与租客的透明度和信任

10份出租文件房东须保存

1. 出租申请

租赁申请能让你了解潜在租客的详细信息,通常是筛选或拒绝申请者的第一步。要求租赁申请可以减少将不合适的租客入住你的房产的风险。

一份典型的出租申请包括以下内容:

  • 联系信息

  • 推荐人

  • 当前和以前的住址信息

  • 工作经历

  • 收入证明

  • 租客筛选授权,包括:

    • 信用报告

    • 驱逐历史

    • 犯罪记录

务必保存所有申请材料,包括被拒绝申请者的资料。保存文件的时间长度因联邦、州和/或地方法律而有所不同。

2. 租客筛选表格

许多房东认为租客筛选至关重要,它有助于找到更合适的租客。也就是说,在收集租赁申请后,你可能需要通过仔细审查所有文件来审查潜在租客。

租客筛选政策的一般原则:

  • 制定租赁标准(例如最低收入要求),记录这些标准,并对所有申请者一视同仁。

  • 保留一份预筛选问题清单,确保每位申请者都回答相同的问题。

  • 联系租客提供的房东推荐人和雇主,并准备好一份参考问题清单。

  • 通过可靠的服务进行官方背景调查,包括犯罪记录和在线租赁信用检查。

3. 出租协议

出租协议证明租客可以在指定时间内居住在某物业中,同时明确了房东和租客双方的权利和责任。如前所述,出租协议在未来发生纠纷时可以成为你的有力保障。

尽管具体租赁条款可能有所不同,但通常应包括以下内容:

  • 作为房东的角色、责任和权利

  • 租客的责任和权利

  • 租赁的日期和条款

  • 物业保护和租客的责任

  • 租金支付条款,包括租金支付时间和方式

  • 驱逐程序的相关规定

在BC省建议使用RTB官方的出租合同版本: Residential Tenancy Agreement

4. 租赁宠物政策文件

如果你的租赁物业允许养宠物,务必保存一份正式的宠物政策文件。租客应签署此文件,其中可能包括额外的宠物押金、宠物租金、清洁费用或宠物主人应承担的责任等内容。

5. 新租客欢迎信

欢迎信是你给租客的友好问候,同时也提供一些实用信息。欢迎信中可能包括以下内容:

  • 如何设置水电煤等公共设施

  • 如何购买租客保险

  • 如何领取钥匙

  • 如何使用洗衣设备/洗衣房

虽然这些内容简单,但欢迎信有助于租客顺利过渡,并促进房东与租客之间的良好关系。

6. 租客入住清单-Move in Inspection Report

入住清单有助于你跟踪物业的状况,并确保租客对入住期间发生的任何损坏负责。如果没有清单,退房后就会变成你说的与租客说的对峙。

这个租赁文件也能让租客安心,因为它确保你不会因为原有的损坏而收取费用。在租客入住时和退房时一起检查清单。这将有助于判断租客是否对物业造成了超出正常磨损的损坏。

7. 出租续约文件

租赁续约能帮助房东节省时间和费用,并带来许多好处,包括:

  • 省去寻找新租客的成本

  • 减少空置风险

  • 减少不合适租客入住的风险

  • 留住已经熟悉租赁条款的租客

在续约时要保持主动,提前询问租客是否愿意续签租约。

在BC省,固定租约期满后,租约会自动转为月租。如果不希望继续签订固定租约,则无需签署续租合约。

8. 退房信

如果租客计划搬出物业,在租约结束前你应发送一封退房信。这份文件明确租客搬出前的责任,并告知如何退还押金。

退房信应至少包括以下内容:

  • 清洁要求和期望

  • 最终租赁检查的日期和范围

  • 押金扣除情况

  • 如何和在哪儿归还钥匙

  • 重要提醒

  • 请求提供转交地址

9. 租客退房清单-Move out Inspection

租客退房清单明确了租客搬出时的物业状态,也是退还押金的依据。

10. 与租客的沟通记录

在你的租赁文件档案中,保留从租客申请入住到退房后的所有沟通记录。这些记录可能包括:

  • 邮件往来

  • 短信截图

  • 电话或面对面交流的日期记录

如果你需要对某次沟通提出异议,详细的记录将有助于保护你自己的权益。

Princess 谈房说地

作为房东,妥善保存租赁文件至关重要,能够帮助你应对潜在的法律纠纷、税务问题,并维持与租客的良好关系。

通过保持这些文件的完备,不仅能保护你的法律权益,还能确保租赁过程的顺利进行,减少不必要的麻烦和经济损失。

物业出租是一门精细化的管理艺术

如需出租您的物业,欢迎联系Princess,让您安心,收益稳定!

Read

Canada Rental Property Tax Guide: Which Expenses Are Deductible?

前言PREFACE 

在加拿大,出租物业的收入是需要报税的,无论是短期还是长期出租。根据加拿大税法,租赁收入被视为收入来源之一,必须在个人或企业的税务申报中列出。

尽管出租收入需要报税,但你可以抵扣与租赁物业相关的费用,从而减少应纳税收入

1.贷款利息 INTEREST
如果你为出租物业贷款,抵押贷款的利息部分是可以抵扣的。需要注意的是,只有贷款利息才能抵扣,而不是本金部分。


2. 地税 TAX
物业税是你每年支付给地方政府的税款,这笔费用可以作为出租物业的运营成本进行抵扣

3.保险费INSURNCE
与出租物业相关的保险费用(例如财产保险、房东责任保险等)也是可以抵扣的。

4.维修费 REPAIR

与物业相关的维修和维护费用(例如修理漏水、修复电气系统、清理外部区域等)是可以抵扣的。需要区分的是,维护费用(例如油漆、清理等)可以抵扣,但如果是进行改善(如增建房间或大规模翻修),则通常无法直接抵扣。

5.管理费 MANAGEMENT

如果你雇佣了物业管理公司来管理你的出租物业,那么支付给管理公司的费用可以抵扣。这包括收租、维护、广告等管理服务的费用。

6.公用事业费 UTILITY

如果你作为房东支付了公用事业费用(如水、电、气、垃圾清理等),这些费用是可以抵扣的。前提是这些费用与你出租物业的运营有关。如果租户负责支付这些费用,就不能抵扣。

7.广告费 ADVERTISEMENT

用于出租物业的广告费用(如线上广告、报纸广告等)可以作为业务费用抵扣。

8.专业服务费 PROFESSIONAL

如果你聘请了会计师、律师或其他专业服务提供者来帮助管理出租物业(如准备税务文件或租赁合同),这些费用是可以抵扣的。

9.交通费 TRANSPORTATION

如果你需要亲自去出租物业进行管理、检查或维修,相关的旅行和交通费用也可以抵扣。这包括油费、维修费用以及与出租物业相关的其他交通费用。

10.清洁费 CLEANING

任何用于物业清洁的费用(例如聘请清洁服务或购买清洁用品)也是可抵扣的。

11.折旧费CCA

你可以为出租物业的建筑和其他长期资产(如家具、设备等)申请折旧,也称为资本成本补偿(CCA)。这意味着你可以逐年将这些资产的价值损失作为费用抵扣。

12.租客损坏费 DAMAGE

如果租户对物业造成了损坏,并且你需要支付修理费用来修复这些损坏,这些费用也可以抵扣。

Princess 谈房说地 COMMENTS

出租物业必须报税,而且合理申报抵扣费用可以帮助你减少税务负担。

物业出租是一门精细化的管理艺术

如需出租您的物业,欢迎联系Princess,让您安心,收益稳定!

查找出租房源,欢迎访问Princess官网查询!
https://princesspan.com/vancouver-rental-listings.html


无论您计划购买、出售还是管理住宅或商业地产,Princess——住宅和商业地产领域的资深专家,提供全方位一站式服务。我们致力于为您提供精准的市场分析、降低投资风险并最大化您的投资回报。让我们携手合作,助您在房地产市场中取得成功。

Read
Reciprocity Logo The data relating to real estate on this website comes in part from the MLS® Reciprocity program of either the Greater Vancouver REALTORS® (GVR), the Fraser Valley Real Estate Board (FVREB) or the Chilliwack and District Real Estate Board (CADREB). Real estate listings held by participating real estate firms are marked with the MLS® logo and detailed information about the listing includes the name of the listing agent. This representation is based in whole or part on data generated by either the GVR, the FVREB or the CADREB which assumes no responsibility for its accuracy. The materials contained on this page may not be reproduced without the express written consent of either the GVR, the FVREB or the CADREB.